El termini de presentació després d’una recerca d’hereus és imposat per l’administració fiscal segons l’aplicació conjunta del Dictionnaire de l’Enregistrement n°3637 i el BOI ENR-DMTG 1°-60-50 20130902.
Si bé és comunament acceptat que l’administració fiscal pren com a punt de partida del termini la revelació de la successió als hereus, aquest criteri només és una tolerància discrecional de l’administració quan almenys un dels hereus és conegut.
De fet, la darrera actualització del BOI esmentat és molt clara sobre aquest punt i estableix el cas en què cap hereu no és conegut en el moment de la defunció:
« El termini de l’article 641 del CGI per a la presentació de la declaració de successió comença en principi el dia de la defunció, sense que l’administració fiscal hagi de demostrar que els hereus, donataris i legataris han acceptat la successió o el llegat, o que han tingut coneixement del testament.
Quan un hereu és conegut el dia de la defunció (normalment en cas de parentiu proper), aquest té l’obligació legal de presentar la declaració de successió en el termini de sis mesos, amb la possibilitat de presentar posteriorment una declaració rectificativa o complementària (en cas d’aparició d’altres hereus). »
Si cap hereu no és conegut, aleshores el termini és de 6 mesos a partir de la revelació. En cas contrari, l’administració fiscal podrà concedir una tolerància tàcita, però també pot exigir l’aplicació estricta del text i requerir la presentació en un termini de 6 mesos.
Així doncs, tan bon punt un hereu és considerat conegut, se’l considera responsable del pagament de tots els drets de successió en virtut de la solidaritat fiscal, i haurà de reclamar als seus cohereus el reemborsament de la seva part, si escau.
Per aquest motiu, és fonamental que el genealogista rebi l’encàrrec de recerca dels dossiers el més ràpidament possible, especialment a les zones on l’administració aplica de manera estricta la lletra de la llei.